Recap réunion week-end de maîtrise

Hum really strange pour la date des billets je pensais l'avoir fait en Juillet..
Par contre on a pas de date fixe, mieux vaut partir d'un mardi au mardi (jour le moins cher pour prendre un billet d'avion)!
Je pense fortement qu'il faut que l'on parte MOINS LOIN!! choisissons un projet et pas un pays (surtout si ce pays est loin (mini 1000€ de transport / personne..))

non le mail pour les bizarreries c'est pour francois non ?

Je parlais du mail aux parents, ça se passe comment puisqu'apparemment tu as pris le relais avec marc ? il t'a transmis les adresses des parents ? il faut le relancer ? C'est déjà envoyé ?

Gus a raison, tu cherchais des billets en avril !
(pendant un moment je me suis senti très con, mais en fait ça va :b)
Effectivement le prix des billets change d'un site de comparateur à l'autre, sur celui là le moins cher (pour un aller au premier août et un retour le 30/31) est à 889€.
Après avec le prix du transport pour aller de Lille à Paris et de Phnom Penh jusqu'au site, ça nous reviendra à 1000€ / personne je pense...

Martin je suis en train d'écrire le mail pour François (merci martin :b) en lui décrivant les bizarreries dans nos comptes et lui donnant mes dispos si c'est possible que je le voie, mais de quel mail tu parles à envoyer?
(déso j'ai vraiment pas eu le temps hier soir)

les dates que tu as misent hugo ne sont pas le bonnes..

theo tu as des nouvelles de marc ? puisque ce serait cool d'envoyer le mail rapidos !

Yo théof j'ai checker les prix des billets d'avions et j'ai trouvé un aller-retour à 611€!!
soit 3666€ pour nous 6!!!!

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Il m'a dit qu'il valait mieux que ce soit nous qui l'envoyons donc je suppose qu'il n'a pas transféré le tien ! Je lui ai demandé de nous les envoyer déjà

Et j'ai re-checké tous les prix de billets d'avions sur plusieurs comparateurs avec des combinaisons de différentes compagnies, et j'ai une BONNE NOUVELLE !
Pour un voyage aller-retour Paris-Phnom Pen du 1er au 28 août, le prix minimum annoncé est passé de 6000 à 5000€ !!

ah déso théo, je pensais qu'on avait oublié d'en parler a la réunion donc j'ai pris les devants (j'ai pas vraiment lu ta partie dans le recap réunion..)

sinon c'est envoyé le mail à marc pour avoir les adresses ou faut que je le fasse ?
puisque faut faire ça assez rapidement, vu ce que je lui ai envoyé c'est peut être même déjà transféré aux parents

Yop !

Martin arrête de voler le taff des autres, c'était mon boulot le mail parents ! è_é
Non je déconne ! C'est nickel !

Par contre j'ai envoyé un mail à Marc en demandant s'il ne pouvait pas nous transférer les adresses parents et qu'on envoie le mail.
Car ça aurait plus d'impact que le mail vienne directement de nous (et Marc était d'accord avec moi là-dessus).

Doooonc s'il y a moy il faudrait juste lui dire de ne pas le transférer pour qu'on puisse l'envoyer nous mêmes ! :b
Il n'a répondu qu'hier au mail que je lui ai envoyé en début de semaine, il m'a dit qu'il demanderait à chaque resp d'unité de me filer les mails parents respectifs car sinon le fichier est trop gros !

félicitation WALARD

j'ai envoyé un mail a marc qu'il va transférer à tous les parents :

Hello Marc,

Serait-il possible que tu transfères ce mail aux parents de la rencontre, ça nous serait d’une grande aide !

Merci d’avance
Martin Wallaert



Bonjour à tous et à toutes,

Arthur Stutel, Flavien Dauthuille, Hugo Degryse, Gustave Roux, Théophile Becquet et moi même (Martin Wallaert) constituons une des deux équipes compagnons à partir cet été en projet humanitaire.

Notre projet est aujourd’hui monté : nous partirons au Cambodge dans le but de participer à la construction d’un orphelinat intégré à un projet : le projet ORPH’FERME.
Celui-ci consiste en la construction d’un complexe comprenant l’orphelinat et une ferme éducative pour les enfants.

Sur place nous passerons trois semaines au cours du mois d’aout à participer à la construction tout en faisant de l’animation pour les enfants.

Cependant, monter un tel projet n’est pas sans coût… C’est pourquoi nous nous mettons à votre entière disposition pour réaliser tous types de tâches qui permettraient de financer une partie de notre projet (même les plus petites occasions sont les bienvenues !)

Il est possible de nous contacter :
- Arthur Stutel, responsable extra-jobs : +33 7 86 98 59 97 - [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]
- Hugo Degryse : +33 6 37 22 62 23 - [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]
- Martin Wallaert : + 33 6 05 13 70 70 - [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

Merci d’avance pour votre aide

Martin Wallaert, compagnon la rencontre
(j'ai joint le tract)

yo ! pour le fde, les accompagnateurs sont obligatoires, sauf que le notre sera pas la ! donc faut absolument appeler le dirlo de la fde : 03.20.52.33.08

je sais pas, j'avais cru entendre que c'était auchan mais tu dois mieux le savoir que moi !

pas auchan mais boulanger, c'est ce que tu voulais dire martin?

Impec pour la réunion!

pour arthur c'était appeler la chaise longue pour confirmer et auchan puisqu'apparemment on aurait un jour de r"sergé et ce serait con de pas y aller
moi c'était confirmer pour nocibé

SURTOUT POUR L'ACHAT DES INGRéDIENTS, GARDEZ LES TICKET DE CAISSE HISTOIRE DE FACILITER LES COMPTES POUR GUS ET QU'ON SACHE TOUS COMBIEN ON A PAYé
bisous sur vos fesses

pour moi tout est ok ! J'espere juste avoir un moyen de transport samedi soir ! Mais je vais m'arranger !

Saaaaaalut à tous !
Désolé pour ce recap tardif, j'ai passé mon dimanche à dormir :b
DONC voilà enfin ce qu'on a dit d'important pendant notre réunion de samedi soir :

Ordre du jour :

- Etat de l'équipe
- Extra-jobs
- Avancement du projet
- Dossier de subventions
- Prépa FDE 1

Organisation des extra-jobs à venir :

Ventes de gâteaux le week-end du 23/24 (semaine prochaine)
Arthur doit nous envoyer les messes précises auxquelles on doit assister, mais en gros on a 1 messe samedi soir, 2 messes dimanche matin et 1 dernière dimanche soir.
Chacun doit préparer 5 gâteaux, on s'était mis d'accord pour Flav/flan, Arthur/chocolat, Hugo/tarte aux pommes, Théophile/cookies, Gus/gâteauxdiversetvariéscuisinésparsacopine, Martin/chocolat.

=> (ATTENTION pensez à vous avancer dans votre taff !)

Changement de rôles au sein de l'équipe :

Hugo devient le nouveau chapoteur !
Gustave devient le nouveau trésorier !
Théophile devient le nouveau responsable cohésion/chouille/ambiance/motivation !

TO DO LIST :

Flavien :
- Envoyer un mail à l'association avec laquelle sont partis les compas en 2008 et l'autre assoc qui ne nous avait pas répondu en premier lieu
- Te renseigner sur le dossier de subventions à envoyer au ministère de l'intérieur qui peut nous faire gagner jusqu'à +6k €
- Demander à ta gentille mother pour l'impression des tracts avant le week-end prochain

Arthur :
- Appeler la Chaise longue et Boulanger (mais on n'a pas noté pourquoi, vous vous en souvenez?)
- Te renseigner sur le boulot qui nous a été proposé par les chefs orange (les inventaires à faire le soir en semaine)
- Nous transmettre un point sur le calendrier des extra-jobs avec qui/où précisément

Martin :
- Envoyer le mail exigeant au président d'EDC
- Appeler Nocibé (même chose qu'au dessus, je sais plus pourquoi)

Gustave :
- Demander à ton papy + voir avec la mother d'Henri (pour d'autres assoc au Cambodge c'est ça?)
- Soûler Théophile pour qu'il t'envoie un point budget

Hugo :
- Lancer la spi de l'équipe
- Contacter le responsable Asie pour voir pour les Philippines, et le Cambodge dans tous les cas

Théophile :
- Re-checker les prix des billets d'avion
- Envoyer mail pour demander extra-jobs/subventions/donc à tous les parents de La Rencontre
- Prévoir une réunion-tutoriel pour le forum
- Transmettre le budget à Gustave

Tout le monde :
- Ecrire les lettres de motivation personnelles
- Étoffer le dossier de subventions dans la partie "préparation"
- Préparer toute la docu nécessaire pour le FDE 1

Voilà, vous avez de quoi faire ! Je pense qu'on s'est mis d'accord pour faire la prochaine réunion avant la messe de Dimanche soir le Week-end prochain, donc ça nous amène au 24 Novembre, je propose à 16h !
Il faudra également pendant cette réunion qu'on prépare toute la documentation nécessaire pour le FDE 1 ! Donc venez pas les mains vides !

REPONDEZ pour confirmer si l'horaire vous convient !